Выбор редакции

Знакомство с Evernote — что это за программа и в чем секрет её популярности?

Наверняка, многие слышали о таком софте как Evernote, однако, не все пользователи знают, что это за программа и как с её помощью грамотно оперировать всеми своими заметками и записями.

Простыми словами – это программное обеспечение для создания, хранения и синхронизации всех пользовательских заметок с несколькими устройствами. Разработчики приложения позиционируют его как лучшую и наиболее продуманную замену бумажному ежедневнику. Фактически она является электронным блокнотом с отличной визуализацией всех функций.

Благодаря функции синхронизации данных, пользователи могут передавать между своими гаджетами не только записи, но и фото, или звуковые дорожки.

Cодержание:

Популярность электронного блокнота

Софт включает в себя следующие компоненты :

• Веб-сервис . Подходит для использования с любого устройства, которое имеет доступ к глобальной сети. Преимущество – нет необходимости устанавливать дополнительное ПО ;

• Десктопная программа . Её могут загрузить и установить пользователи ОС Windows, Mac OS, Unix, Linux, ;
• Мобильные приложения . Доступны для на базе Android, IOS, . Загрузить планировщик можно совершенно бесплатно с официального магазина приложений.

Впервые сайт для создания и хранения заметок был запущен в 2008 году. Идея проекта принадлежит предпринимателю и стартаперу Степану Пачикову.

Долгое время работая над интеллектуальными системами распознавания рукописного текста пользователя, он пришел к идее создания полноценной утилиты, которая могла бы заменить все бумажные носители информации.

Сегодня ее используют более 100 миллионов пользователей разных платформ и устройств. Популярностью она пользуется не только в СНГ, но и по всему миру. Разработчики регулярно выпускают обновления, которые адаптированы для пользователей из разных стран. Внедряется функционал и системы распознания письма многих языков и диалектов.

Версии

Как уже упоминалось выше, управлять своей учётной записью Эверноут пользователи могут как с помощью веб-версии, так и с помощью десктопных или мобильных программ.

Владелец аккаунта может выбрать один из трёх вариантов подписки :

Basic – бесплатный профиль. Чтобы получить его, достаточно просто зарегистрироваться в скачанной утилите или на сайте Evernote.com. Пользователи этой версии подписки могут свободно использовать базовые функции электронного блокнота: создание, хранение и обмен данными. Ограничение на объем загрузок составляет 60 МБ;

Plus – платная подписка, которая обойдется в 60 рублей за месяц использования. С ней вы получаете 1 ГБ свободного места каждые 30 дней и можете без ограничений синхронизировать данные между всеми устройствами. Присутствует возможность работы с оффлайн-блокнотом и функция переадресации писем;

Premium – подписка, стоимость которой составляет 120 рублей в месяц. Помимо всех функций пакета Plus, Premium поддерживает быстрый поиск по содержимому документа, демонстрацию заметок, работу с PDF, доступ к истории записей. Также, пользователи смогут выполнить оцифровку бумажных заметок и добавить их.

Детальное описание всех особенностей и отличий каждого пакета услуг сервиса представлено на рисунке ниже :

Заметьте, что использование платных подписок не является обязательным. Любой юзер может неограниченное время быть владельцем бесплатного варианта обслуживания.

Однако, Premium и Business версии станут отличным и недорогим решением вопроса организации всех дел для людей, которые ответственно относятся к планированию всех дел.

Годовая стоимость подписки не превышает цену обычного ежедневника из канцелярского магазина, а в замену вы получаете куда больше возможностей.

Веб-сервис

С помощью Веб-сервиса можно получить доступ к ней без предварительной установки обеспечения.

Использование сайта – отличная возможность ознакомиться с интерфейсом и базовыми функциями.

Следуйте инструкции, чтобы создать аккаунт и начать работу с веб-сервисом :

Тематические видеоролики:

Хотите узнать, как складываются будни одного из пользователей Evernote? Чем может быть полезен Evernote и как может выглядеть процесс управления делами в приложении?

Если интересно узнать о моем опыте и посмотреть, как я использую Evernote в повседневной жизни, то читайте эту статью.

6:40
Я уже в спортивной форме, открываю приложение Evernote на своем смартфоне. Захожу в метку «Спорт» и выбираю вариант утренней зарядки.

В заметках под тегом «Спорт» собраны текстовые, фото материалы с комплексами физических упражнений и ссылки видео тренировок.

7:10
Пью чай и читаю книгу со смартфона в приложении eReader Prestigio (программе для чтения электронных книг и PDF файлов) . Выделяю в тексте интересные мысли и копирую их в Evernote. Заметки с цитатами из книги попадают в блокнот «Входящие» моего аккаунта Evernote. Заметки использую для написания конспекта книги или цитирования в своих постах и статьях.

8:40
В настоящее время работаю из дома. Поэтому пара минут и я — в офисе! Включаю компьютер и открываю приложение Evernote.

Начинаю работу с обзора своих целей. Открываю заметки с целями года, месяца, недели и заметки с планами действий и результатами по каждой цели. Располагаю эти заметки на одном экране (при этом уменьшая размер окна заметки) и анализирую содержание: формулировка цели, гипотезы достижения и результаты.

Вношу небольшие коррективы. Еще раз оцениваю выбор главного дела дня, исходя из поставленных целей и полученных результатов.

9:00
Провожу обзор списков задач и календарных событий в Evernote. Приступаю к выполнению главной задачи дня.

11:30
Время приготовить обед для своих домашних. Беру смартфон и в приложении Evernote открываю метку «Меню недели». Выбираю под-тег с названием дня недели (сегодня пятница) — «Пятница».

Передо мной 3 заметки с рецептами блюд, которые планирую готовить сегодня.
В Evernote у меня есть метка «Рецепты», в которой собраны заметки с рецептами блюд по категориям — гарниры, первое, завтраки и т.д

Раз в неделю я формирую меню недели. Для этого выбранные рецепты из метки «Рецепты» перетаскиваю мышкой на метки с названием дней недели в родительской метке «Меню недели». 5-10 минут и ваше меню готово!

В метку «Меню недели» также добавляю заметки со списком покупок. По этому списку покупаю продукты в магазине или пересылаю его супругу через Viber , если хочу делегировать данную задачу.

13:00
После обеда у меня блок для коммуникаций. Проверяю список «Ожидающие», в котором список поручений и ожидаемых событий от окружения. Анализируя список, дополняю список «Звонки» дополнительными «созвонами» с коллегами, родственниками и службами.

Перехожу в метку «Звонки» и выполняю нон-стопом все звонки из списка.
Затем открываю метку «чек-листы» и по списку коммуникаций проверяю свои рабочие аккаунты: почту, комментарии сайта, соцсети и т.д

По ходу делаю записи новых дел и идей во «Входящие» Evernote.

15:00
Время работы с контентом для сайта и соцсетей.

Сегодня время работы над новой статьей. Открываю метку с материалами по моему проекту и создаю в ней новую заметку, в которой пишу текст статьи. Использую ранее подготовленные ссылки, фотографии для статьи, записки и идеи, план статьи из заметок метки проекта. Копирую, вставляю, дополняю и черновик статьи готов.

18:00
Как правило, вечер — это время для самообразования и изучение интересного контента. Сегодня по плану — вебинар по соцсетям.

По ходу вебинара делаю записи в заметку с названием вебинара в Evernote на компьютере. По окончании вебинара в эту же заметку добавляю ссылки, которые были даны спикером. Скачиваю дополнительные материалы (презентацию и PDF документы) по вебинару на компьютер и благодаря импорту папок Evernote, они автоматически добавляются в блокнот «Входящие» моего аккаунта Evernote.

Затем, в процессе обработки входящих, я объединю все заметки с вебинара тегом с названием вебинара и буду хранить в метке «Конспекты».

Пришли интересные идеи по поводу услышанного на вебинаре, открываю на компьютере программу XMind и делаю интеллект-карту по внедрению материалов занятия. Копирую карту в Evernote, нажимая всего лишь одну кнопку.

Карта в Evernote сохраняется в двух вариантах:

• в виде карты (для визуального обзора);
  в виде списка задач.

Второй вариант сохранения карты использую для преобразования записанного в карте в задачи. Для этого копирую нужный кусочек текста и вставляю его в новую заметку.

20:00
Традиционная пробежка. Сегодня без наушников и любимых подкастов. Нужно обдумать информацию с вебинара.

По ходу движения на смартфон в приложении Voice to text messenger наговариваю мысли и идеи. Диктофон Voice to text messenger с функцией преобразования аудио в текст.

Бег — лучшая активность для того, чтобы все прожитое за день разложить по полочкам..

21.30
Время подвести итоги дня. Обрабатываю входящие в Evernote, почте и других инбоксах.

С помощью Web Clipper копирую письма из ящика, требующие ответа, контроля и просто полезный контент рассылок. Все попадает в блокнот «Входящие» и тут же проходит сортировка заметок по спискам.

Часть писем попадает в список «Следующие действия» с контекстом «подготовить ответ» (для писем, требующих ответа) и с контекстом «для просмотра» (для полезного контента рассылок), другая часть — в список «Ожидающие» (для писем, исполнение которых делегировано). Результат — инбоксы на «нуле».

Отмечаю выполненные задачи и делаю обзор всех списков. Составляю план на следующий день.

Завтра будет новый день…

А также добавляйтесь в закрытую группу в

Сайт затронул мою любимую тему – Time Managment и Time Managment в Evernote!!! Отлично! :) Сама статья не очень полезная, т.к. “двигаться” по жизни с огромным количеством блокнотов и тегов – это потеря времени в реальной жизни. :)

Что делаю я? Немного расскажу – это я описывал уже описывал на одном ресурсе.

Инструменты для управления делами:
1. Dropbox – расшаренные документы.
2. Email – постоянная работа.
3. 1Password – дневник – великий релаксатор и сборник всех явок и паролей.
4. Evernote – все дела, все идеи, очень большое количество напоминаний.
5. Еще пока GoogleCalendar – расшарен по инициативным группам людей.

Остановлюсь более подробно на Evernote – на настоящий момент «оно» стало для меня и моей команды основным инструментом.

Первое, что произошло у меня с Evernote – это отказ от множества блокнотов, сейчас «всё и вся» находится в трех блокнотах. Это основной блокнот – «Main», блокнот «Offline»и блокнот «Implemented case». По названиям блокнотов, думаю, понятно для какой цели каждый служит. Почему так? Все очень просто. Огромное количество блокнотов и тэгов не позволят вам эффективно работать с системой. Все заметки держаться в Main.Offline необходим для заметок с контактами – это те контакты, которые не очень часто нужны и ими нет необходимости засорять записную книжку смартфона. Таких контактов, как правило, очень много и, они, порой, «нужны быстро», поэтому держаться всегда на устройстве.

Второе, вся система построена на тэгах. Тут, главное, не переусердствовать! У меня они следующие:
0_GTD: 0_Chif, 0_Day, 0_Home, 0_Maybe;
F_My_Family: F_Perents, F_Chaild1, F_Chaild2, F_Wife;
J_Jobs: J_Execute, J_Idea,J_Meeting, J_Travel,J_Contacts;
H_My_Hobby: H_Auto, H_Photo, H_GTD.

Комментировать тэги, считаю, что нет необходимости. Тут самое главное не переборщить! В противном случае вы навсегда погрязните в проблеме «вспомнить тэг».

И, последнее (или не последнее), очень важно овладеть искусством запросов в Evernote. Синтаксис запросов в сети подробно описан. Я приведу ряд моих:
CALL: notebook:”Main” intitle:звонок
Inbox: -tag:*
Unfinished: notebook:”Main” intitle:ййй

Все запросы висят в виде ярлыков – тот, кто юзает Evernote, знает, что такое ярлыки. На запросах я остановлюсь более подробно. На мой взгляд, система запросов в Evernote ужасно-ущербная. Я долго мучился при настройке того или иного запроса. Главная проблема, что нет возможности запросить «или». Но, отчаиваться нет необходимости!

Начну с того, что работу в Evernote необходимо разделять на несколько частей: 1 – это сбор и упорядочивание разных материалов; 2 – это собственно управление делами. Первое не требует существенной скорости работы с системой. А, второе, если вы хотите быть эффективны, требует быстрого внесения данных и быстрого их извлечения. В связи с этим моя система построена по следующему принципу: быстрое извлечение данных при помощи запросов и меток. Как вы уже, наверное, обратили внимание метки, относящиеся к GTD (0_GTD: 0_Chif, 0_Day, 0_Home, 0_Maybe) начинаются с 0 (ноль), это позволяет на любом девайсе видеть их вверху списка, что избавляет меня от листания списка тэгов. Evernote позволяет в качестве заметок создавать списки с чекбоксами и позволяет эти списки высвечивать при запросе (показать не отмеченные чекобоксы – не помню, как это выглядит в родном синтаксисе системы). Так вот, по неизвестной мне причине (разработчики также не смогли мне ответить), в разных клиентах такие запросы будут отрабатываться по-разному. Это заставило меня ввести для себя одно правило – «любое дело заканчивается на «ййй»» и оно находится в блокноте «Main». Как только дело выполнено, оно перекочевывает в блокнот «Implemented case» и мой запрос Unfinished: notebook:”Main” intitle:ййй его уже не вытаскивает в рабочую зону. Так же правило заведено для дел, которые требуют звонка – «любой дело требующего звонка начинается со слова «Звонок»» и оно находится в блокноте «Main». Как только дело выполнено, оно перекочевывает в блокнот «Implemented case» и мой запрос CALL: notebook:”Main” intitle:звонок его уже не вытаскивает в рабочую зону.

Теперь про инбокс – святое место у каждого человека, исповедующего GTD. :) Тут все очень просто – заметка без тэга это входящее в инбох, они высвечиваются при работе запроса Inbox: -tag:* , после этого всё разгребается по тэгам. Вот примерно так у меня организовано в Evernote. Система разработана мной более года и уже позволяет сказать, что она работоспособна.

Совсем забыл – Evernote позволяет очень удобно использовать электронную почту, как инструмент отправки заметок в необходимый блокнот или по определенной метке. Например, создается email с темой: «Работа по трудовым договорам ййй @Main #0_Day #J_Execute» в письме содержится необходимая информация. Письмо отправляется по email *@evernote.com и будьте уверены, что оно там будет в этом блокноте и с этими метками. А так как я отказался от большого количества блокнотов, то я и не трачу время на написание «@Main».

Хотел еще особо подчеркнуть, что положительный эффект от работы в Evernote возможен только тогда, когда вы постоянно с ней работаете – система постоянно открыта на desktop и на зверьке. Что мне нравится в работе со слоном, так это возможность работы в одном окружении. Evernote позволяет уже создавать напоминания, но от GoogleCalendar пока отказаться сложно. :)

Тематика очень благодатная и по ней я могу писать бесконечно! Evernote при грамотной настройке позволяет облегчить, колоссально облегчить жизнь человеку, работающему в режиме абсолютно разноплановых проектов и постоянных встреч с людьми.

мкр. Черная Речка, д.15 Россия, Санкт-Петербург 8 812 497 19 87

Что такое Evernote и как им пользоваться

ПОДЕЛИЛИСЬ

Приветствую вас, дорогие друзья! Сегодня у меня возникла идея рассказать об одном интересном приложении , которое мне сильно упрощает жизнь. Я объясню, что такое Evernote и как им пользоваться.

Надо сказать, я не сразу проникся к этой программке. Прочитал где-то, ради интереса установил, однако не стал пользоваться и, в конце концов, вовсе забыл о ней. Но потом все чаще стал натыкаться в соцсетях на отзывы об Evernote.

И решил-таки освоить это набирающее популярность приложение. О чём ни капли теперь не жалею. Жалею лишь о том, что сразу этого не сделал. А теперь хочу показать, как Evernote способен улучшить жизнь именно вам.

Что ж, за мной!

Что такое Evernote?

Evernote – это электронный органайзер, который постоянно под руками. Заливаете его на компьютер и мобильник, и вуаля. Все записи, на каком бы гаджете вы их ни внесли, автоматически синхронизируются . Главное, чтобы была связь с Internet.

Допустим, вы летите в чужой город, где вам понадобится, список гостиниц. Вы его находите с компьютера, копируете в Evernote, и в тот же миг она у вас кармане.

Или, собираясь в супермаркет, составляете список покупок. Чтобы не писать его на клочке бумаги, который ещё и потерять немудрено, напишите весь список в Evernote. И он у вас будет под рукой во время рейда в магазин.

Кстати, первые наброски этой статьи я писал на телефоне как раз в Evernote.

В нём можно хранить почти все типы файлов, не одни только тексты:

• Текстовые заметки.
• Рукописные.
• Аудиозаписи.
• Заметки с веб-камеры.
• Скриншоты.
• Фотографии.

Я пользуюсь всеми этими вариантами. Записываю новые мысли, сохраняю полезные материалы, веду списки дел, перекидываю с телефона фото в компьютер без USB-шнуров.

Достоинства Evernote

1. Лёгкий поиск.

Представьте обычный бумажный блокнот. Сколько бы записей там ни было сделано, все они идут одна за другой. И быстро отыскать что-то нужное становится довольно трудно. Пользоваться Evernote удобно тем, что все свои заметки вы можете структурировать по тематическим блокнотам.

Именуйте их как угодно для личного удобства. Документы хранятся не в хаотичном порядке, что весьма упрощает поиск.

2. Комфортный формат хранения.

Нравится вам печатный текст, либо рукописный – все в вашей власти. А, может, проще наговорить на диктофон некую заметку? Так и это легко.

3. Не требуется зависать в интернете.

Сейчас такое время, когда вокруг нас текут просто бешеные потоки информации. И раньше, наткнувшись на что-то интересное, я не позволял себе не разобраться немедленно, не дочитать до конца. Совершенно забывал о времени, что выливалось в определённые неприятности.

Теперь же, если я увидел что-то захватывающее в сети, но понимаю, что вникать некогда, я копирую материал в Evernote, чтобы вернуться к нему в более удобный момент.

4. Есть Internet — есть доступ.

Когда телефон под рукой – проблем нет. А ведь иногда может такое случиться, что вы в гостях, а телефон сел. Как быть, если срочно нужно что-то просмотреть в Evernote?

А всего-то, достаточно помнить свой логин и пароль, введённые при регистрации. Посещаете официальный сайт, вписываете их и вот вы в блокноте.

И раз уж я упомянул официальный сайт, то пора бы уже познакомиться с алгоритмом регистрации.

Регистрируемся в Evernote

Регистрация в Evernote берёт начало со скачивания программы. Она есть в свободном доступе. Зайдите на официальный сайт, нажмите «ЗАГРУЗИТЬ EVERNOTE ».

Программа скачается, и нужно сделать пару привычных шагов для установки на компьютер. Ничего сложного нет, все легко и понятно. Но если возникнут осложнения, можно обратиться к подсказкам.

При первом открытии надо зарегистрировать аккаунт. Тут вы увидите, что есть платный и бесплатный вариант подключения.

Но кое-какие различия существуют.

Какая разница: бесплатный, платный?

Если быть точнее, то вариантов использования Evernote не 2, а 3 (Даже 4. Есть еще Business вариант) :

Только за один платить не надо, а за 2 других – придётся. Главное различие версий состоит в ограничениях по ежемесячному объёму данных, заносимых на сервер.

В бесплатном варианте, который именуется Evernote Basic , этот размер составляет 60Мб. И мне, пока что, этого хватает с лихвой. Осмелюсь предположить, и вам этого будет вполне достаточно, по крайней мере, на первых порах. Потому что впоследствии, если судить по мне, работающему все интенсивнее с Evernote, то, скорее всего, рано или поздно наступит день, когда мне этих 60 Мб покажется недостаточно.

Второй вариант – Evernote Plus . Он обойдётся в 999 рублей за год. Но лично мне не жалко этих денег за столь полезного помощника. Объем данных повышен до 1Гб в месяц, соединение с Internet необязательно для доступа к записям, на телефоне добавлена защита заметок паролем, можно отправлять электронные письма. Как видите, потенциал уже ощутимо больше.

Третий и самый дорогой способ ещё интереснее. Называется он Evernote Premium и стоит 1990 рублей за год. Объем загрузок за месяц достигает 10Гб. Для личного пользования, мне кажется, этого даже чересчур много.

А вот в корпоративной сети – весьма кстати. Вдобавок, можно проводить поиск офисных вложений и документов, презентовать заметки, оцифровывать сканы, делать пометки в PDF-файлах, возвращаться к старым версиям заметок, просматривать похожую на введённые заметки информацию. Все блокноты хороши, выбирай, как говорится, по вкусу.

Мобильная версия Evernote

Что ж, самое трудное позади. Evernote установлен на компьютер и аккаунт готов к работе. Теперь пришло время загрузить и запустить аналогичный сервис на телефон. Иначе первоочередная идея программы – запоминать всё – теряет смысл.

Проще всего для этого зайти в магазин приложений, в любом телефоне он установлен изготовителем. Заходим туда, набираем в строке поиска Evernote, находим его и скачиваем.

После загрузки отрываем его и вписываем свой логин и пароль. Собственно, на этом дело сделано. Теперь все ресурсы этого замечательного сервиса функционируют и на телефоне. Разве что интерфейс адаптирован под мобильную версию. Но и это не всё.

Веб клиппер Evernote

Что это за веб-клиппер такой?

Это тот же Evernote, но в виде расширения для браузера. Введите в поиск «веб клипер Evernote для <название браузера, которым пользуетесь>» и установите расширение.

У вас что за браузер?

Вы можете скачать расширение и для Safari и для Google Chrome. Перезагрузите браузер, в нём появится значок Evernote вверху справа.

Преимущество описанного инструмента в том, что для сохранения не нужно выделять и копировать материалы из интернета. Находясь на интересующей странице, надо лишь нажать на значок Evernote, и в выпавшем меню кликнуть на подходящий вид сохранения.

А их несколько:

Сохраните только требуемый фрагмент. Выбираете «Упрощённая статья», выделяете то, что интересует, и нажимаете «Сохранить».

Также допустимо сделать скриншот, для чего присутствует кнопка «Снимок экрана», и закладку для страницы – кнопка «Закладка». Теперь программа готова к работе, и можно пробовать себя в создании заметок.

Как создавать заметки в Evernote

Создаём блокнот.

Сначала в программе есть только один главный блокнот. Все новые заметки по умолчанию будут сохраняться в него. Но для удобства лучше создать несколько разных блокнотов для той или иной группы заметок, объединённых общей темой.

Блокнот создать предельно просто. Нажимаем правой кнопкой на пункт « Блокноты » и в выпавшем меню жмём «Создать новый блокнот» .

По умолчанию он так и будет называться – новый блокнот. Переименуйте его сразу, чтобы потом не путаться.

Всё. Создание блокнотов в Evernote в нужном количестве пока закончено. Теперь их можно наполнять заметками разного типа и размера.

Текстовая заметка.

Чтобы создать текстовую заметку, нажимаем вверху экрана кнопку «Новая заметка» .

В выпадающем меню выбираем одноимённый пункт «Новая заметка» . Это и будет текст, который можно напечатать.

Справа откроется поле для ввода. Сюда можно как напечатать всё, что хотите, так и вставить скопированный текст. Вверху поля вводите название и готово. Заметка сохранится автоматически, для этого не нужно нажимать на дополнительные кнопки (их даже и нет).

После завершения ввода можно изменить блокнот, в который вы хотите сохранить новую запись. Над полем ввода есть кнопочка с названием текущего блокнота. Если хотите, то создайте новый блокнот. Как это сделать, уже сказано чуть выше.

Рукописная заметка.

Если хотите написать что-то от руки, а, точнее, «от мышки», то выбирайте этот подраздел в меню новой заметки. Откроется поле для ввода в виде жёлтого, имитирующего бумажный линованный лист, окошка.

Вверху поля печатаете название, заметка автоматически сохраняется. Теперь можно писать любой текст или нарисовать график, к примеру.

Аудиозаметка.

Из названия понятно, что здесь будем говорить в микрофон. Ну, или петь, если настроение хорошее.

В меню новой заметки выбираем подпункт «Новая аудиозаметка» . В поле справа появляется новое диалоговое окошко. На нём находится синяя кнопка «Запись», индикатор звука, ползунок громкости, таймер и кнопка «Отмена».

Для записи к компьютеру должен быть подключён микрофон или веб-камера со встроенным микрофоном.

Если микрофон подключён и готов к работе, можно начинать. Нажимаем на кнопку «Запись ». Она превращается в красную кнопку «Сохранить ». Значит, запись пошла.

Формат самого файла.wav. Его можно прослушать, и, если вы останетесь недовольны, удалить и записать заново.

Заметка с веб-камеры.

Этот подпункт позволяет делать фотографии себя любимого с веб-камеры и сразу сохранять их в Evernote.

Разумеется, к компьютеру должна быть подключена рабочая веб-камера. При нажатии на кнопку «Новая заметка с веб-камеры » открывается окошко, где вы видите себя, снизу кнопку «Сделать снимок » и «Отмена ».

Нажимаете «Сделать снимок » и появляется предварительный вариант фотографии. После этого внизу окошка добавляется новая кнопка «Сохранить в Evernote ».

Но если фотография вам не понравилась, то без сохранения можно сразу попробовать снова. Для этого, пока фото не сохранено, кнопка «Сделать снимок » превращается в кнопку «Сделать снимок снова ». Нажимаете на неё и пробуете ещё раз. И так до тех пор, пока не добьётесь желаемого результата.

Новый снимок экрана.

Этим способом можно очень быстро и просто делать скриншоты экрана. Особенность в том, что Evernote не фотографирует сам себя. Здесь можно сделать скрин любого другого открытого окна.

Поэтому сначала перейдите на нужную вкладку – на браузер или какой-то открытый документ, а затем, перейдя в Evernote, выберете в меню новой заметки подпункт «Новый снимок экрана ».

Вы автоматически перейдёте на последнюю активную вкладку, где сможете курсором выбрать нужную область для снимка.

После завершения снимка открывается окно для редактирования нашего изображения.

В нём вы можете выделить текст цветом, обвести какой-нибудь объект в рамочку, размыть часть изображения, вставить текст.

Очень удобно.

Не нужно дополнительно открывать скриншот в фотошопе и там доводить до ума. Все под рукой. Когда вы внесли все необходимые правки, просто закрываете окно редактирования, и заметка сохраняется в Evernote.

После создания любого вида заметки она автоматически сохраняется на сервере и, соответственно, через короткое время появится на телефоне. Но если вам нужно срочно открыть заметку на телефоне, то нажмите кнопку «Синхронизация », и тут же произойдёт обновление содержимого Evernote на всех устройствах.

К каждой заметке можете добавить метку.

Она дополнительно упрощает поиск. Особенно это станет актуально, когда записей наберётся много.

Ещё пара приятных моментов

Вот так создаются все заметки. Несложно, верно?

Для большего удобства доступа в левом меню экрана есть вкладка «Ярлыки ». Она удобна, когда вы планируете к некоторым записям возвращаться чаще, чем к другим. Просто перетащите эти заметки из списка в область ярлыков, и они всегда будут на видном месте.

Выскочит новое окошко, в котором достаточно вписать адреса почтовых ящиков получателей через запятую. Затем чуть ниже выбираем полномочия адресатов – они могут либо только читать блокнот, либо редактировать. А также в отдельном поле можно оставить текстовое сообщение, которое получателям придёт на почту.

На этом буду заканчивать.

Мне хотелось в этой статье рассказать, что такое Evernote донести до вас своё восхищение программой, её незаменимыми функциями для любого человека. Надеюсь, мне это удалось, и теперь вы, по крайней мере, захотите попробовать этот сервис в деле.

Всего доброго и успеха в освоении новых возможностей.

Часто в бешеном темпе нашей жизни мы можем забыть о важных делах, чтобы этого не происходило, люди придумали "заметочники" - программы для составления заметок. В этой статье пойдет речь об Evernote - что это за программа, для чего она нужна, какими функциями обладает и как ей пользоваться, именно об этом будет рассказано в данной статье.

Прежде чем приступать к рассказу, стоит сделать некоторое замечание. В последнее время популярность этой программы немного снизилась ввиду того, что разработчики объявили об уменьшении функционала в бесплатной версии. Здесь стоит сделать ремарку, пояснив, что до определенного момента распространялась программа Evernote бесплатно. Относительно недавно появилась вторая версия - платная. Снижение функционала связано с тем, что отныне пользователи могут синхронизировать приложение не более, чем на двух устройствах. Это для некоторым послужило решающим фактором, и они решили искать аналоги Evernote. Но от этого приложение совсем не стало хуже, и в этой статье вы поймете почему.

Функционал программы

Для начала разумно будет осветить все функции программы, чтобы читатель смог понять, есть ли необходимость обращать на нее свое внимание.

Функция №1: клиенты

Мы уже выяснили, что Evernote - это программа для создания заметок, поэтому важно, чтобы в любой момент к ней был доступ, иначе вы все равно будете пропускать важные дела. Именно поэтому разработчики приложения позаботились о создании для клиентов программы под разные операционные системы. Вы без проблем можете установить Evernote в "Виндовс", "Андроиде", iOS, MacOS, pebble и "Блэкбэри". Помимо всего прочего существует веб-клиент, для доступа к которому необходим лишь Интернет. В общем, если под рукой у вас окажется хоть какой-нибудь гаджет, вы сможете отслеживать список важных дел и заметок.

Но как говориться, в бочке с медом есть ложка дегтя, так и в нашем случае. Проблема заключается в том, что в разных версиях клиентов есть отличия. В некоторых они незначительные и касаются лишь интерфейса, а в других, наоборот, значимые. Так, могут отличаться элементы управления и даже названия тех или иных инструментов, что, естественно, вызывает некоторые неудобства в использовании.

Функция №2: синхронизация и оффлайн-режим

Как мы уже говорили ранее, программа Evernote автоматически синхронизируется между каждым устройством, на которые было установлено приложение. Это функция просто необходима программе, ведь в противном случае вам необходимо было бы вручную создавать заметки в каждом клиенте, а так вы вводите их на одном гаджете, а они автоматически появляются на всех остальных.

Еще стоит выделить оффлайн-режим программы. Так, если вами были созданы заметки, а потом вы пошли в место, где нет доступа к Интернету, вы все равно сможете их просматривать. Например, в OneNote - в подобном приложении от компании "Майкрософт" - такой функции нет. Здесь стоит уточнить, что это не относится к веб-клиенту, так как его использование изначально подразумевает наличие соединения со Всемирной паутиной.

Есть также опция кеширования всех заметок на устройстве, но, к сожалению, доступна она лишь владельцам платной подписки.

Функция №3: структура заметок и их систематизация

Мы уже узнали, что Evernote - это программа, обладающая полезными опциями такими, как кроссплатформенность, синхронизация и наличие оффлайн-режима, но это лишь начало, ведь мы не касались самой "начинки", что сейчас и исправим.

А поговорим мы о структуре заметок их систематизации. Программа Evernote обладает трехуровневой структурой, которую можно обозначить следующим образом: группа блокнотов - блокнот - заметка. Этого, конечно, может быть недостаточно, если у вас больше полтысячи записей, но для рядового пользователя хватает, как говориться, с головой. Но в любом случае, вы можете создавать папки, подпапки и расставлять теги. Последние, к слову, очень удобно использовать. Не стоит забывать еще и о поиске, который проводится не только по тайтлам заметок, но и внутри них.

Функция №4: типы заметок и их возможности

Теперь настало поговорить непосредственно о самих заметках. Сейчас вы поймете всю суть программы - ее удобство и огромный спектр возможностей. Изначально давайте обсудим обычные текстовые заметки. Но слово "простые" не очень подходит по отношению к представленной программе, они не совсем такие. В отличие, например, от заметок в Windows (программа Note), в Evernote есть возможность форматирования текста. Вы его можете выделить полужирным шрифтом, курсивом, подчеркнуть, зачеркнуть. Также можно изменять размер шрифта, тем самым деля текст на подзаголовки. Если нужно, то вы можете создавать нумерованные или маркированные списки, ставить чекбоксы (очень удобно применять к списку покупок, например). Но и на этом еще не все. Программа Evernote позволяет к текстовым заметкам прикреплять медиафайлы, будь то аудио, видео или простые изображения. Самое главное - они отображаются в тексте не как прикрепленный файл, а вставляются в сам документ. Также никто не запретит вам добавлять различные документы по типу файлов DOC. Теперь вы понимаете, что Evernote - это не просто программа для заметок, а многофункциональное приложение, которое обеспечивает удобное взаимодействие со всеми добавляемыми элементами. Но это еще не все.

Итак, мы разобрались, что Evernote - это приложение, в котором удобно создавать текстовые заметки, но ведь помимо текстовых, существуют же еще и другие. Все верно, никто не запретит вам создать аудиозаметку, надиктовав нужный текст на диктофон. Что примечательно, диктофон встроен в программу, то есть, нажав соответствующую кнопку, запись начнется мгновенно, и не нужно будет заранее создавать аудиофайл, чтобы потом его прикреплять в программе. Также в Evernote есть встроенный редактор изображений. Конечно, он не такой мощный как "Фотошоп", но с его помощью можно запросто сделать пометки или обрезать лишнее. Хочется еще уделить внимание функции "Рукописные заметки". Ее особенностью является тот факт, что любое фото или текст, добавленный в программу, будет распознан и преобразован в более читабельный вид.

Функция №5: расшаривание и совместная работа

Уже на данном этапе вы можете сделать вывод, нужен ли Evernote вам или нет, но а для тех, кто еще сомневается, мы сейчас расскажем об очень интересной и полезной возможности - о совместной работе.

В этом смысле программа отлично подойдет тем людям, которые работают в Интернете или совместно занимаются каким-либо проектом. Дело в том, что в Evernote есть возможность расшаривания, данная функция позволяет просматривать или редактировать одни и те же записи нескольким пользователям. А чтобы было удобно работать нескольким людям, в приложении есть "Work Chat". В нем вы можете переписываться в реальном времени. К слову, расшарить элемент можно разными способами - только для просмотра (отлично подходит для тех, кто хочет продемонстрировать заказчику прогресс работы) или для чтения и редактирования (когда вы работаете в паре с кем-то).

Что касается расшаривания, так оно происходит через социальные сети, электронную почту или по прямой URL-ссылке. Таким образом работать в паре с кем-то становится еще проще.

Достоинства приложения

Вот мы и завершили с описанием функционала программы Evernote. Заметки в нем создавать удобно - это главное, что мы выяснили, но давайте подведем итоги и обозначим главные достоинства приложения:

• Огромный набор инструментов для создания и редактирования заметок.
• Быстрая синхронизация добавляемых вложений и текста между всеми устройствами.
• Кроссплатформенность.
• Возможность работать в паре с кем-то.
• Наличие версии "Evernote Clipper" (веб-клиент программы).

Это главные тезисы, которыми можно охарактеризовать представленную программу, а теперь давайте поговорим о ее недостатках.

Недостатки приложения

На самом деле, недостатки чисто условные и, по большей мере, притянуты за уши. Так, к ним можно отнести ограничения, которые накладываются при использовании бесплатной подписки, но, в любом случае, если программа вам понравится, то будет не жалко оформить платную, тем самым отблагодарив разработчиков. Еще можно придраться к дереву блокнотов, сказав что оно не "глубокое". Но этот фактор влияет на работу только в том случае, если вы ежедневно создаете огромное количество новых заметок.

Руководство по использованию

Разобравшись со всем функционалом приложения, давайте теперь перейдем к рассказу о том, как пользоваться основными функциями. Как мы помним, их можно выделить всего пять: текстовые, аудио, рукописные, снимок с экрана, снимок с веб-камеры.

Текстовые заметки

Не распыляясь на все нюансы, перейдем непосредственно к инструкции, как добавить текстовую заметку в программе Evernote:

1. Запустите программу.
2. Нажмите по синей кнопке "Новая заметка".
3. Введите нужный текст.
4. Отформатируйте его.
5. Добавьте при необходимости вложения.
6. Нажмите "Сохранить".

Вот так просто можно создать текстовую заметку в Evernote.

Аудиозаметки

Аудиозаметки отлично подойдут в тех случаях, когда вы хотите добавить заметки в то время, когда руки заняты. Добавлять их в программе проще простого. Вам изначально так же нужно нажать кнопку "Новая заметка", после чего на панели инструментов выбрать пункт "Аудиозаметка". Появится соответствующий интерфейс. Выглядит он очень просто - кнопка для начала и конца записи, ползунок громкости и кнопка отмены. Сразу после записи вы можете ее прослушать либо добавить в заметки.

Рукописная заметка

Если вы дизайнер или любите рисовать, то такой вид заметок точно подойдет вам. При запуске рукописной заметки откроется область для рисования. В ней вы можете сделать набросок будущего рисунка либо же написать текст от руки. Стоит заметить, что этой функцией лучше пользоваться при наличии карандаша.

Снимок экрана

С этим все проще простого - вы можете нажать кнопку "Снимок экрана", после чего выбрать нужную область для создания фото, а затем редактировать ее во встроенном редакторе.

Заметка с веб-камеры

То же самое, что и снимок с экрана, только на этот раз включится веб-камера и будет предложено сделать снимок. Специфическая опция, но ее наличие все равно радует.

Вот мы и разобрались с программой для создания заметок. Теперь вы сами можете ответить, нужна ли эта программа Evernote вам или нет. Надеемся статья была полезной, а по итогу ее прочтения вы сможете сделать выводы.